Diabeteswellness Suomi säätiön tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittely

Diabetes Wellness Suomi säätiön tietosuojaseloste on päivitetty 24.5.2018

Tavoitteemme

Diabetes Wellness Suomi säätiön tavoitteena on lisätä yleisesti tietoisuutta diabeteksen esiintymisestä, syistä ja hoidosta sekä diabeteksen liitännäissairauksista ja voidaksemme tehdä tätä tärkeää työtä, säätiön on myös käsiteltävä henkilötietoja.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää ja haluamme, että tunnet olosi turvalliseksi, kun luovutat henkilötietojasi meille. Siksi olemme laatineet tämän tietosuojaselosteen, joka perustuu nykyiseen tietosuojalainsäädäntöön ja selkeyttää sitä, kuinka varmistamme yksityisyytesi suojan.

Tietosuojaselosteella kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, mihin käytämme niitä, kuka saa käsitellä niitä ja minkälaisin ehdoin sekä miten voit käyttää oikeuksiasi.

Taustaa

Säätiön lähtökohtana on käsitellä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat säätiön toiminnan kannalta välttämättömiä, ja pyrimme aina käyttämään tietoja, jotka ovat vähiten yksityisyysherkkiä.

Henkilötietoja tarvitaan säätiön tavoitteiden saavuttamiseksi, diabeteksesta tiedottamiseen ja lakien noudattamiseen sekä asiakas- että markkina-analyysien tekemiseen.

Meille on tärkeää, että tunnet henkilötietojesi olevan turvassa meillä. Siksi haluamme olla avoimia siitä, miten keräämme, käsittelemme ja jaamme meille tallennettuja tietoja.

Jotta voimme lähettää personoidusti tietoa säätiön toiminnasta ja ylläpitää hyvän ja läheisen suhteen kaikkien lahjoittajiemme kanssa, lahjoittajan toivomalla tavalla, järjestö säästää nimi- ja osoitetiedot sekä lahjoitushistorian, ja luvan kanssa tallennamme myös sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron modernin tietotekniikan avulla.

Lahjoittajalla, eli tässä tapauksessa rekisteröidyllä, on uuden asetuksen mukaisesti oikeus pyytää säätiöltä tietoa siitä, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu. Voit myös koska tahansa ilmoittaa meille, jos et halua enää vastaanottaa tietoa säätiöltä.

Lahjoittajana voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojesi muuttamista tai pyytää tietojen poistamista. Paras tapa on ottaa meihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostilla tai kirjeellä. Tavoitat meidät arkisin klo 10:00-16:00 p. 010 322 2027 tai sähköpostitse asiakaspalvelu@diabeteswellness.fi. Kirjeen voit lähettää: Diabetes Wellness Suomi säätiö, Teollisuustie 9, 04300 Tuusula.

Suuntaviivat

Tarkoitus ja oikeusperusta

Säätiö kerää henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia säätiön toiminnan toteuttamiseksi lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietojen keräämiselle katsotaan olevan oikeutettu peruste, jonka mukaan diabetesta koskevan tiedon jakamista pidetään yleisen edun mukaisena, joka lisää tietoutta ja ymmärrystä diabeteksesta ja sen komplikaatioista.

Säätiö katsoo, että lahjoittajien oikeuksia ei ole missään suhteessa rajoitettu, koska lahjoittaja voi koska tahansa lähettää pyynnön tietojensa muuttamisesta tai henkilötietojensa poistamisesta.

Mitä henkilötietoja me käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on oikeusperusta niiden käsittelylle. Emme käsittele henkilötietoja missään muussa yhteydessä, kuin silloin kun niitä tarvitaan pitämään hyvä suhde kunkin lahjoittajan kanssa, lahjoittajan haluamalla tavalla. Tässä esimerkkejä käsiteltävistä henkilötiedoista:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Lahjoitustilastot

Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan korkeintaan 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen tiedot lahjoittajista anonymisoidaan tilasto- ja analyysitarkoituksiin.

Saatamme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja säätiön puolesta, kuten IT-toimittajat ja jakelukumppanit.

Säätiö käyttää evästeitä, jotka ovat pieniä kirjaimista ja numeroista koostuvia tekstitiedostoja. Näitä lähetetään palvelimeltamme ja ne tallentuvat selaimellesi tai laitteellesi. Käyttämämme evästeet parantavat verkkosivupalvelujen toimintaa. Käytämme evästeitä analyyttisiin tarkoituksiin, jotka koskevat verkkosivustomme käyttöä. Analysointi on välttämätöntä meidän ja käyttäjien kannalta, jotta voimme tarjota kiinnostavan käyttökokemuksen ja kehittää verkkosivustoa sekä analysoida vierailijamääriä sivustollamme.

Miten keräämme henkilötietojasi?

Pyydämme aina kun mahdollista suostumustasi ennen henkilötietojesi käsittelyä. Suostumus tietojen tallentamiseen katsotaan täyttyvän ja olevan perusteltu, kun henkilö tekee lahjoituksen säätiölle jotain maksukanavaamme käyttäen.

Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa suostumuksesi. Tämän jälkeen emme enää käsittele henkilötietojasi tai hanki uusia, edellyttäen, ettei velvollisuutemme tai laki niin vaadi.

Käsittelemme ja säilytämme nimi ja osoitetietoja 36 kuukautta ennen kuin tiedoista tehdä anonymisoituja. toimimme näin, jotta voimme säilyttää tarkat tiedot ja varmistaa kustannustehokkaat lähetykset ja poistaa ne lahjoittajat, jotka eivät enää halua vastaanottaa lisää postituksia säätiöltä.

Keräämme myös henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

• Tiedot, jotka tallennetaan, kun vierailet verkkosivuillamme
• Tiedot, jotka saamme julkisista rekistereistä
• Tiedot, jotka saamme, kun ilmoittaudut tapahtumiimme, toimintaamme tai seminaareihimme
• Tiedot, jotka saamme, kun tilaat uutiskirjeemme tai muita lähetyksiä
• Tiedot, joita saamme, kun vastaat kyselyihimme ja tutkimuksiimme
• Tiedot, jotka saamme, kun otat yhteyttä meihin, haet töitä meiltä, käyt luonamme tai olet muutoin yhteydessä meihin

Mitä tietoja voit saada meiltä?

Kun keräämme henkilötietojasi ensimmäistä kertaa, kerromme sinulle, miten olemme saaneet henkilötiedot, mihin niitä käytämme, mitä oikeuksia tietosuoja-asetus antaa sinulle ja miten niitä voit käyttää. Kerromme myös kuka meillä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja keneen voit olla yhteydessä, jos sinulla on kysymyksiä tai haluat esittää pyynnön koskien henkilötietojasi ja/tai oikeuksiasi.

Käsittelemmekö henkilötietoja turvallisella tavalla?

Kehitämme rutiineja ja käytäntöjä jatkuvasti varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Lähtökohtana on, että henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöstömme jäsenet, jotka tarvitsevat henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseen.

Turvajärjestelmiämme kehitetään yksityisyyden parantamiseen keskittyen ja suurelta osin suojaamaan ulkopuolisilta hyökkäyksiltä, hävittämiseltä ja muilta muutoksilta, jotka voisivat vaarantaa yksityisyytesi.

Säätiö käyttää lukuisia eri IT-palveluita ja -järjestelmiä. Joissakin näistä säilytetään ja käsitellään henkilötietoja. Nämä järjestelmät on asennettu paikallisesti ja niiden tietoihin on pääsy vain valituilla henkilökuntamme jäsenillä. Näissä tapauksissa tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille. Jotkin järjestelmät ovat kuitenkin pilvipalveluita tai toimittajiemme järjestelmiä, mikä tarkoittaa, että siirrämme henkilötietoja jakelukumppanille.

Milloin luovutamme henkilötietosi?

Emme lähtökohtaisesti luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, tai ellei se ole välttämätöntä hyvän ja läheisen yhteydenpidon toteuttamiseksi kunkin lahjoittajan kanssa. Tapauksissa, joissa luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, teemme salassapitosopimukset ja varmistamme, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti.

Vastuu

Diabetes Wellness Suomi säätiö on henkilötiedoista vastaava taho, mikä tarkoittaa, että vastaamme henkilötietojesi käsittelystä ja oikeuksiesi täyttymisestä.